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石安处移动办公平台推进日常办公提质提效
发布时间:2018-10-25 11:05:31  来源:石安管理处

   为全面推进全处“转变作风、提质提效”专项治理工作深入开展,结合工作实际,8月20日,石安处利用钉钉软件,构建了涵盖全处2000多名职工的移动办公平台,通过近一段时间的运转使用,全处干部职工普遍反映移动办公平台让职工之间沟通更方便、日常办公更快捷、文件公开更透明,达到了日常办公提质提效的目的。
    目前,该处移动办公平台一是实现了日常办公文件全处职工共享,做到了及时、公开、透明。二是实现了快捷、高效的移动办公平台网络直播,比如:今年石家庄、邯郸片区“道德讲堂”进站区活动中,首次借助移动办公平台网络直播功能实现现场直播,全处2000多名职工可以通过手机直播观看现场实况并参与现场互动。近期,邢台片区组织的“道德讲堂”进站区活动中也将采用移动办公平台网络直播功能,面向全处职工,实现现场互动。三是实现了无纸化办公,移动办公平台“用车申请”、“会议申请”、“低值易耗品领用”、“办公耗材出入库”、“工作餐券审批”等功能的有效应用,方便了办公、提高了效率。
    据悉,石安处移动办公平台实行实名认证,架构明确,双重加密保证了文件传输、职工信息的安全性。在遵守管理处出台的移动办公平台管理规定的基础上,全处职工可以实现随时随地、无缝沟通。移动平台便捷的一体化审批流程,改变了原始的拿着纸张签字跑的弊端,极大的缩短了日常办公时间,有效节约了办公成本,提高了工作效率。
   下一步,该处将进一步开发移动办公平台的公文处理、请销假等功能,力争通过构建科学、规范的移动办公平台,使全处日常办公更高效、工作管理更规范。

投稿人:司晓龙  投稿单位: 处机关
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