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推进无纸化办公,加快数字化转型 ——石安处实施安全检查无纸化
发布时间:2018-5-2 17:17:13  来源:石安管理处
    保护环境、节约资源已经成为当前全社会的发展共识。“科技赋能,绿色地球”,互联网+引领着我们的工作和生活。石安处推进无纸化办公,加快数字化转型,积极在工作中实施安全检查无纸化,让互联网+起来,同时履行降本增效,节能环保的社会责任,为创建绿色美丽中国献力献策。
    一是日常安全检查无纸化。每月需要深入到基层的日常安全检查,原则上全部采用电子表格记录签字的方式,检查前可通过无纸化电子系统(微信群或者QQ群)或OA办公平台发放考核的电子文档、表格,检查时借用该单位的电脑办公系统填写、签字、存档,并对不合格项采用微信随手拍,留取影像资料。 二是季度安全考核无纸化。考核前可通过无纸化电子系统(微信群或者QQ群)或OA办公平台发放考核的电子文档、表格,考核时借用该单位的电脑办公系统填写、签字、存档,并对不合格项采用微信随手拍,留取影像资料,并在季度安全考核后采用电子版表格排名通报。三是节假日安全检查无纸化。检查前可通过无纸化电子系统(微信群或者QQ群)或OA办公平台发放考核的电子文档、表格,检查时借用该单位的电脑办公系统填写、签字、存档,并对不合格项采用微信随手拍,留取影像资料。
    安全检查无纸化是建立在石安处OA系统提供的网络办公基础上,电子签名打通了无纸化办公的最后一环,并有效的解决了检查方与被检查方签字认证的问题,让安全检查无纸化变得简单快捷。
    原来需要用纸张的地方全程电子化,突破时空界限,随时随地完成签署,大大提高工作效率;在环保层面,安全检查全程电子化后,原先办公需要用到纸张的地方,比如安全文件、安全汇报、安全报表等,现在全都数字化了,通过OA 系统平台流转、保存。既帮助单位节约了运营成本,还减少了树木砍伐,保护了环境。不仅节约纸张,还节约了社会资源,保护了环境。
投稿人:王苏珍  投稿单位: 处机关
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