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严规范、细找凭证,稳清查、促工作实效
发布时间:2018-4-17 10:44:34  来源:石安管理处
       为协助片区收费站做好自单位成立以来固定资产会计凭证及发票的查找工作,有步骤加快固定资产清查进度,4月17日石家庄所提出以下措施,提高查阅效率。
      一是严格手续,规范借阅。先申请,依照管理所安排,有序进档案室;认真填写出入、借阅登记,严格按照档案管理规定查阅。避免造成损毁、丢失等不可挽回损失。
      二是计划部署,协作共赢。管理所提前拟定查找方案,统一查找方式,合作同找,避免同一卷宗反复翻找。
      三是资产清单,有的放矢。依照时间顺序开列资产清单,有针对性查阅。避免乱翻一气,便于在正确的地方找到正确的档案。
      四是专人协助,合力提效。管理所指派2名熟悉会计凭证存放的财务票证人员,到档案室指引,快速定位想要的文卷。
      五是原样放回,物归原位。从哪里拿放回哪里去,便于他人查阅,也避免给档案管理员带来不必要麻烦。
投稿人:李秀丽  投稿单位: 管理所-石家庄管理所
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