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柏乡站借力钉钉APP;创新节能“放新招”
发布时间:2017-7-26 10:30:37  来源:石安管理处
  近日,柏乡站双创和降本增效工作再“放新招”,利用钉钉APP创建工作交流沟通新机制,提升办公效率,简化工作程序,减少用纸浪费,达到降本增效。
  我站在钉钉APP中,以实名制方式建立了柏乡收费站群组,除了简单的聊天功能外,还可以进行视频会议、考勤、签到、日志等功能,站领导根据本站加班人员较多实际工作情况,添加设置了加班倒休申请,职工可随时通过钉钉登记加班申请倒休,主管领导在线审批,改变了以往人工登记签字,核对汇总的繁琐,方便职工对自己的加班倒休情况在线进行查阅。设置了收费证领用和交回,职工上班前、下班后在票证专用电脑上进行收费班组的收费证领用或交回,票证值班人员在线核对审批后进行发放或收取,减少了收费人员在票证室的等待时间,避免了漏登记现象的发生。设置了用印、办公物品领用,领取人通过钉钉进行在线申请,由负责人进行在线审批即可,用印、办公物品领用情况自动生成汇总表格,根据统计数据加强对消耗较多物品的管控。利用钉钉中的“DING”功能,进行工作信息的安排部署,在职工未进行回复的情况下可直观查看“已读”和“未读”,及时了解工作信息的传达接收情况,避免因信息传达不到位造成工作延误现象的发生。
  我站将根据钉钉APP的使用情况,利用其在线审核、智能报表功能,适时推行班组逃交通行费治理数据的上报统计等工作,以更好减少用纸浪费,进一步提高数据统计、管理的准确性和及时性。
     
投稿人:高冰册  投稿单位: 收费站-柏乡站
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